- Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
- Nazwa komrki organizacyjnej
Departament Relacji z Klientami
Centrala Zakadu Ubezpiecze Spoecznych
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
mazowieckie
Stanowisko ds. obsugi korespondencji
Termin do aplikowania upyn 18.09.2024 r.
Zakres Zada Realizowanych Na Stanowisku Pracy
- ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzdzi informatycznych, zgodnie z obowizujcymi w tym obszarze przepisami, w szczeglnoci normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami,
- wsppraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji,
- monitorowanie prawidowoci przygotowania korespondencji przez komrki merytoryczne,
- obsuga korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z waciwoci,
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztw,
- obsuga interwencji i reklamacji w zakresie usug pocztowych w tym ich elektroniczna obsuga,
- opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planw i informacji w zakresie korespondencji
Wymagania Niezbdne
Mile Widziane
- minimum 1 rok dowiadczenia zawodowego zwizanego z obsug kancelaryjn
Wymagania Dodatkowe
- umiejtno obsugi pakietu MS Office
- znajomo oglnych zasad rejestracji korespondencji
- orientacja na jako
- umiejtno komunikacji
- umiejtno wsppracy
- elastyczno
- nastawienie na rozwj
- umiejtno rozwizywania problemw
- umiejtno radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Wymagane Dokumenty
- CV
- list motywacyjny
- skan dokument potwierdzajcego wyksztacenie
Dokumenty naley przesa przez formularz aplikacyjny wybierajc
Aplikuj na dole oferty.
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmowa bdzie przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy rozmow kwalifikacyjn i test wiedzy z oglnej wiedzy na temat ZUS, znajomoci podstawowych zagadnie dot. wysyania korespondencji (przesyek) na Poczcie Polskiej (prawidowe adresowanie korespondencji przeznaczonej do wysania), czynnoci kancelaryjnych i postpowania z korespondencj przy obsudze poczty przychodzcej, znajomoci MS Excel, umiejtnoci napisania pisma do instytucji zewntrznej
- skontaktujemy si tylko z kandydatami speniajcymi wymagania formalne
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie bdzie rozpatrywana
- dokumenty nadesane po terminie nie bd rozpatrywane
- Termin, do ktrego naley skada dokumenty
18-09-2024
U Nas Zyskasz
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prac
- moliwo rozwoju zawodowego poprzez udzia w rnych formach szkole, warsztatw, itp.
- bogaty pakiet benefitw (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
- system premiowy
Lista Kandydatw Speniajcych Wymagania Formalne
Dariusz Domosawski Otwock
Monika Bielniak Warszawa
Marcin Komendant Mazowieckie
Radosaw Grodzicki Warszawa
Iwona Pagrek Jzefin
Katarzyna Winnicka Warszawa
Jakub Troszczyski Parzniew
Agata Kowalik Dbe
Hubert Zakrzewski Mazowieckie
Anna Maciejewska Warszawa
Katarzyna Markowicz Kobyka
Katarzyna Jakubowska Warszawa
Sylwia Chrzan Warszawa
Ewa Czarniak Warszawa
Anna Rogalska Warszawa
Okasana Sakolska Warszawa
