Contrôleur de gestion des achats 1 1 1

Ouvrant la voie de la transition nergtique, Alstom dveloppe et commercialise des solutions de mobilit qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains grande vitesse, des mtros, le monorail, des tramways et des bus lectriques ainsi que des systmes intgrs, des services sur mesure, de l'infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilit numriques. Alstom compte 150 000 vhicules en service commercial travers le monde. Avec l'intgration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d'affaires proforma combin du Groupe largi atteint 14 milliards d'euros pour la priode de 12 mois close le 31 mars 2021. Bas en France, Alstom est dsormais prsent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son sige social de la rgion des Amriques est St-Bruno au Qubec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employs, dont 1 800 au Qubec. www.alstom.com

En charge du contrle des cots d'approvisionnement et des rapports sur les Work Packages. Fournir des donnes claires et transparentes sur les cots ce jour et l'achvement et assurer les conditions ncessaires la ralisation des objectifs financiers du WP. Peut superviser une quipe d'analystes de projet.

Le Procurement contrleur du projet grera avec diligence et professionnalisme les finances des primtres d'approvisionnement du projet, en veillant la stabilit des financials et responsable de rpondre toutes les exigences du management ALSTOM et que la comptabilisation du projet est conforme aux directives et instructions de la Socit.

RESPONSABILITS :

BOM Controlling, Bridge development, Saving/Risk Management

• Assurer la validation correcte et approprie de la nomenclature de fabrication des matriaux pour soutenir l'EAC (estimation l'achvement) de chaque projet
• Capable d'expliquer par root cause et ligne par ligne lcart de la mBOM
• Assurer la cohrence entre BOM utilis comme base de validation pour Project financials EAC: Actual + TO BE Engaged
• Grer correctement les Risques, Savings et les Opportunits
• Revue mensuelle des volutions des nomenclatures par sous-systme/catgorie de matriel/fournisseur
• Maintenir une base de donnes approprie de l'indice des commodities pour l'examen de l'inflation
• Assurer la cohrence entre les chiffres Budget/Prvisions/Projets
• tre le point de rfrence et le partenaire commercial du Project Procurement Manager/Project Finance Manager
• Analyse mensuelle des cots rels encourus et comparaison avec les prvisions et analyse des carts.
• Aider les responsables de l'approvisionnement du projet prvoir les cots corrects encourus et, plus important encore, le phasing des cots encourus.
• Coordination rgulire avec le dpartement Supply Chain pour suivre lvolution des cots.
• Examiner lcart du prix d'achat du matriel par commandes (Purchase price variance)
• Examiner lcart du taux de matires : consommation de la chane d'approvisionnement
• Grer correctement et possder toutes les transactions SAP/GSI pertinentes
• Savoir utiliser Ody.C BI et QlikView BI
• Surveiller les surcots du projet qui font l'objet d'une rclamation et tenir des runions rgulires avec le service des rclamations pour en assurer le suivi.
• Surveiller et prvoir les revenus et les marges brutes dcoulant du projet, en dfinissant un environnement de contrle pour la gestion des revenus et des marges.
• Assurer un bon contrle des achats / des matriaux pour l'organisation industrielle du projet
• Examiner et valider les performances QCD par rapport l'engagement pour WP livrer par PL et fournir une analyse des carts (porte du changement, cart de performance, cot incorrect au stade de l'appel d'offres)
• Fournit la transparence des lments financiers consolids dans les prvisions d'achvement WP vs WP
• Examiner et valider les performances QCD par rapport l'engagement pour WP livrer par PL et fournir une analyse des carts (porte du changement, cart de performance, cot incorrect au stade de l'appel d'offres)
• Fournit la transparence des lments financiers consolids dans les prvisions d'achvement WP vs WP, s'assure que les risques industriels et de fabrication sont correctement valus et que des plans d'attnuation sont en place
• Suivre les rsultats financiers des plans d'actions de rduction des cots
• Identifier les opportunits dconomies et prvenir et alerter de tout cart par rapport au budget et aux prvisions
• Reprvoir le cot jusqu l'achvement, le cas chant, et rapprocher les chiffres du budget
• Suivi et contrle des cots jusqu l'achvement
• Suivre les travaux en cours par rapport aux objectifs et vrifier les cots par rapport aux objectifs
• Valide l'exactitude des donnes et lvaluation des cots (cots d'achat, calcul, affectation des cots fixes ou non absorbs aux projets)
• Proposer des actions de rduction des cots (Cost Killing)
• Examiner et valider au stade de l'appel d'offres que les hypothses de cot, de qualit et de livraison des WP sont correctement tayes et que l'engagement est obtenu des responsables oprationnels concerns.

Reporting and Coordination KPI

• Fournit tous les rapports financiers de WP et un benchmark par famille de produits : cot moyen, productivit, ratio, on time delivery, volution CONQ, cot unitaire
• Interface avec le responsable Project Sourcing Manager sur lvolution des cots en coordination avec les cost managers et Project controller et les challenges
• Travailles-en troite collaboration avec le contrleur de projet, les quipes comptables locales et les quipes centrales de contrle.
• Agir en tant qu'interface avec les oprations, en particulier le responsable de l'approvisionnement du projet et les responsables des cots sur le suivi de lvolution des cots lis aux WP, les opportunits de rduction des cots
• Alerte de toute drive des cots et dtrioration de la productivit

Financial Administration

• S'assurer que le processus d'approbation WP est strictement conforme Alstom Rule & RAMS
• Respecter et appliquer les processus et outils d'appels d'offres et de projets d'Alstom

Management

• Provide management with reliable financial data in order to assist in the decision-making.
• Ad-hoc reporting on project.
• Fournir la direction des donnes financires fiables afin d'aider la prise de dcision.
• Reporting ad hoc sur le project.

PROFIL RECHERCH :

• Diplme en finance ou en gestion d'entreprise avec qualification financire ou peut avoir un diplme d'ingnieur (avec formation financire).
• 3 ans min en finance dans un domaine industriel/manufacturier
• Exprience dans les contrats long terme et la comptabilit en tant que contrleur de projet/sourcing contrleur.
• Anglais courant, Franais an atout
• Affinit avec la finance et les chiffres et bonne connaissance de MS Excel, SAP

Comptences et aptiudes

• Capacit interprter les donnes lies l'entreprise
• Ouvert sortir des sentiers battus, analyser l'industrie, la fabrication, l'approvisionnement et tous les autres business aspects
• Comptences en communication bien dveloppes et capacit convaincre avec des prsentations
• Bonnes capacits d'analyse et de rsolution de problmes
• Capable de prsenter aux quipes de haute direction
• Capacit dcoute, d'interprtation, d'influence, de ngociation, d'inspiration et de dfi sont essentielles pour ce rle

Note : Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilit, qui rsout les grands dfis de la mobilit de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnes par l'ide de travailler ensemble afin de rinventer la mobilit, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour aprs jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos quipes, venant d'horizons diffrents, se voient offrir des opportunits d'apprendre, de se dvelopper et de construire leur carrire en voluant sur diffrentes fonctions et sites gographiques. tes-vous prt rejoindre une vritable communaut internationale pour une aventure stimulante et impactante

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit lgalit des chances et s'engage en tant qu'employeur crer un environnement de travail inclusif o tous sont encourags atteindre leur plein potentiel, et o les diffrences individuelles sont valorises et respectes. Tous les candidats qualifis sont considrs dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l'origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identit de genre, de lge, de la nationalit, de la nature du handicap ou de toute autre caractristique protge par la loi locale.